قد يحدث أن يضم الفريق الذي تديره عن بُعد أعضاءً من ثقافات مختلفة، وربما يؤدي ذلك إلى بعض العقبات وسوء الفهم.
إنشاء بيئة مفتوحة وثقافة قوية: يجب أن يشجع مدير الفريق الأعضاء على المشاركة بفعالية وتبادل الأفكار والملاحظات.
تشجيع الابتكار: يجب على قائد الفريق تشجيع الابتكار والإبداع بين أعضاء الفريق.
وضع أهداف واضحة: قم بتحديد أهداف واضحة وقابلة للقياس للفريق. يكون لديهم فهم مشترك لرؤية وأهداف المشروع وكيفية قياس التقدم نحوها.
الصعوبات التى تواجه تطبيق ضمان جودة التعليم الجامعي الخاص ( دراسة ميدانية)
توجيه العمل: يجب على قائد الفريق أن يوجه العمل ويوزع المهام بين أعضاء الفريق بطريقة فعالة.
أسلوب الإدارة الموثوقة يستخدم عندما يرغب المدير في إتخاذ قرارت سريعة عند وقوع مشكلة تتطلب حلها على الفور، وبالتالي يكون المدير على دراية كاملة بالمشكلة وحلولها وماعليه أن يتخذ القرارالموثوق ويبلغ أفراد فريق عمله به.
قد تحدث التوترات الشخصية والنزاعات أثناء العمل الجماعي في الفريق. إليك بعض الطرق للتعامل معها بفاعلية:
تشجيع العمل الجماعي: أشجع العمل الجماعي وروح التعاون بين أعضاء الفريق. حافظ على بيئة إيجابية وداعمة تعزز الثقة والتعاون بين الأعضاء.
يُعدّ تحديد الأهداف من الممارسات التي تزداد أهمية في حالة العمل عن بعد، كونها توفر رؤية واضحة لموظفيك عن سبل الوصول إليها. إذ إن مكالمات الفيديو شبكة الإنترنت المستمرة والمكالمات الهاتفية أو الرسائل لا تكون مجدية دائمًا في نقل التوقعات وتحديدها لموظفيك، لأنها تستهلك جزءًا كبيرًا من ساعات العمل المحددة، مما يؤثر على إنتاجية الموظفين. ولرفع كفاءة الموظفين، حدد من البداية ما يلي:
شجّع التفكير الابتكاري وجرّب أساليب جديدة - في بعض الأحيان، يأتي أفضل تصحيح للمسار من المغامرة في أراضٍ مجهولة. التحسين المستمر لا يتعلق فقط بإصلاح المشاكل؛ بل يتعلق بالبحث المستمر عن طرق لتحسين الأداء وزيادة إمكانات فريقك إلى أقصى حد.
إذا كان النزاع معروفّا وغير سريًا داخل فريق العمل، يمكنك أن تسأل الآخرين عن رآيهم في النزاع الدائر وماهي أفضل الحلول المناسبة، وهذا بالمناسبة سيساعد على تجنب حدوث نزاعات في المستقبل.
ترتبط الإدارة التحويلية بشكل وثيق مع الشركات والمؤسسات التي تتكيف مع التغيرات وتحفز موظفيها على الإبداع والابتكار، وبالتالي فإن الإدارة تشجع الموظفين على صنع القرارات وتحقيق الأهداف بطرق ووسائل خارج الصندوق تختلف عن الأنواع التقليدية.
يولد الاحتفال مزيدًا من النجاح ويزيد من الرضا الذي تشعر به عند رؤية إنجازات العمل، وبالتالي يمكنك إقامة احتفال بسيط لفريق عملك داخل المكتب أو عبر كاميرات الويب في حالة إدارة فريق عمل عن بُعد، فهذا يحفزهم على الاستمرار في التطور والسعي لتقديم أفضل أداء ممكن، كما أن هذا الاحتفال سيشعرهم بمدى أهمية تأثيرهم في العمل ومدى تقدير المدير لجهودهم التي يبذلوها.